Ми вже звикли, кожен рік приносить у правила реєстрації ФОП нові зміни. Кожні зміни міняють вимоги до наявності документів та їх оформлення. Тут ми детально розглянемо перший крок для реєстрації ФОП. А саме перелік документів потрібних для реєстрації та основні вимоги до них. Також дамо декілька корисних порад та рекомендацій стосовно переліку та оформлення.
Якщо ви вирішили зібрати пакет документів та зареєструвати ФОП почніть з наступного:
Остаточно визначиться з видом діяльності якою будете займатися. Оберіть за КВЕД бажані види діяльності. Це необхідно для заповнення форм і заяв. Надалі виберіть систему оподаткування з двох варіантів: загальна система чи спрощена (єдиний податок).
Також потрібно визначитися зі способом реєстрації – самостійно чи з залученням спеціалізованої організації. Якщо ви вирішили скористатися послугами спеціалістів, та будете реєструвати ФОП за їх допомогою, вам необхідно у нотаріуса оформити довіреність на фахівця, який буде представляти ваші інтереси у державних органах.
Як реєструвати ФОП самостійно. Які документи необхідні.
У вас є два варіанти відкриття ФОП. Перший – скористатися онлайн-сервісом «Дія» і провести реєстрацію свого статусу. Другий – за містом прописки звернутися до відділення ЦНАП.
Реєстрація ФОП онлайн.
Щоб відкрити ФОП онлайн, потрібно заповнити заяву на реєстрацію в «Дії»:
1. Оберіть вид діяльності зі списку КВЕД, вкажіть адресу підприємства, контактні дані.
2. Надайте дані паспорту чи ID картки, індивідуальний податковий номер — ІПН.
3. Підпишіть заяву КЕП (кваліфікованим електронним підписом).
Окремо надається заявка на визначення системи оподаткування — спрощену чи загальну.
Ваша заява буде перевірена та автоматично надіслана до ЄДР для проведення державної реєстрації в онлайн-режимі. Виписка про відкриття ФОП надійде на електронну пошту та з’явиться в кабінеті «Дія». Також згодом ви отримаєте і виписку про обрану систему оподаткування.
Реєстрація ФОП особисто.
Якщо у вас нема можливості скористатися онлайн-сервісом «Дія» чи маєте сумніви щодо онлайн-реєстрації, ви можете відкрити ФОП особисто. Процес оформлення ФОП особисто, практично не відрізняється від способу онлайн і відбувається у наступній послідовності:
1. Завітайте до відділення ЦНАП.
2. Заповніть реєстраційну заяву ФОП, виберіть систему оподаткування.
Для заповнення реєстраційної заяви ФОП необхідні документи:
Паспорт громадянина України (у разі наявності паспорту у вигляді ID карти – прописка);
Ідентифікаційний код особи.
Увага! Відкрити ФОП потрібно за місцем прописки. Зареєструвати ФОП без прописки – неможливо. Але можна зробити за фактичним місцем проживання. При реєстрації за новим місцем ви надаєте копії документів, підтверджуючих ваше теперішнє постійне чи тимчасове місце знаходження – довідка ВПО чи договір оренди. У паспорті повинна бути відмітка про формальне місце реєстрації проживання.
Особи не громадяни України повинні при собі мати: паспорт, посвідчення на проживання (постійне або тимчасове), ідентифікаційний код особи.
3. Далі ви отримаєте виписку з Єдиного державного реєстру, свідоцтво державної реєстрації ФОП.
4. Протягом 10 днів з моменту отримання виписки ЄДР ДПС України подаєте заяву на витяг з реєстру платників єдиного податку — ЄП.
5. Отримати з ДПС витяг про систему оподаткування.
6. Відкрити розрахунковий рахунок ФОП у банку.
Книга обліку – при загальному оподаткуванні реєструється у ДФС до надходження доходу, РРО необхідний для готівкової оплати, також зареєстрований у ДФС, для спрощеної системи – за бажанням.
Поради та важливі моменти.
Всі форми та заяви заповнюються державною мовою розбірливим почерком. Заповнений документ не повинен мати помилок та виправлень, тому що це буде підставою для відмови.
Після подання пакету документів які ви принесли чи надіслали поштою у відповідальний державний орган, його мають прийняти за описом. Вам чи вашому представникові надають копію даного опису або надсилають поштою. Опис може стати у пригоді при відкритті рахунку в банку.
Рекомендовано отримувати витяги з ЄДР, тому що це єдиний документ з мокрою печаткою реєстратора.