Для ведення успішного бізнесу в умовах постійних переглядів законів та введенні нових правил у законодавстві, пропонуємо переглянути наш огляд з внесеними у 2023 році змінами. В даному огляді ми розповімо про ведення обліку доходів, яку первинну документацію необхідно збирати й зберігати, дамо декілька порад щодо їх оформлення та основних вимог.
Фізичним особам – підприємцям нагадуємо основні принципи самостійного ведення бухгалтерського обліку:
- оплачувати податки;
- здавати звітність;
- вести облік доходів;
- збирати й зберігати первинну документацію;
- стежити за змінами в законодавстві.
Як правильно складати та подавати податкову звітність для ФОП у 2023 році ми розповідали у попередньому огляді, тому зупинятися на неї не будемо. Перейти тут
Ведення обліку доходів ФОП.
Багато підприємців думає, що ФОП не повинні збирати та зберігати будь-яку документацію, вимушені Вас розчарувати – це не так.
Вести облік доходів можна в будь-якому зручному для підприємця форматі: зошит, електронна таблиця, Книга доходів, програма обліку і т.п. Тепер можна не записувати денні підсумки, а вести облік за підсумками місяця.
Проте в якому б форматі ви не вели облік доходів, необхідно записувати щодня всі надходження. В кінці місяця буде важко згадати коли і скільки ви отримували коштів.
Зміни 2023 року принесли наступні визначення термінів:
- Первинні документи – це документи, створені у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції;
- Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) – це носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо.
Інші терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях, визначених Законом про бухгалтерський облік, НП(С)БО, НП(С)БО в державному секторі та МСФЗ.
Первинна документація яка збирається та зберігається. Новий порядок виправлення помилок.
- Усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою.
- Документи, що є підставою для записів у бухгалтерський облік і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад на українську мову.
- Первинні документи, створені автоматично в електронній формі застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства.
- Записи у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку, створених у паперовій формі, повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок. А записи у первинних документах, створених в електронній формі, здійснюються за допомогою електронних засобів оброблення інформації та іншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом установленого строку зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.
- При використанні електронних форм документів у бухгалтерському обліку, у разі необхідності підприємець за власний рахунок виготовляє паперові копії і надає іншим учасникам господарських операцій чи правоохоронним, контролюючим органам в межах їх повноважень згідно закону.
- Помилки в електронній формі первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, виправляються способом «сторно» зі здійсненням зворотного запису на величину помилки та одночасне зазначення правильної суми, або додатковими бухгалтерськими проведеннями.
- У первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, що складені в електронній формі, під час виправлення помилок має бути збережена інформація, яка виправляється, та міститися відомості про дату виправлення, посади і прізвища осіб, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які склали виправлений електронний документ.
- Виправлення вносяться до первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, у якому виявлено помилки.
- Як і раніше, у документах, якими оформлені касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не допускається.
- Зберігаються всі звіти надані до податкової, опис залишку товарів на початок обліку, накладні, транспортні документи, митні декларації, документи на придбаний товар, укладені договори постачання чи підряди, банківські виписки, товарні чеки, акти виконаних робіт.
Вилучення документів.
- Копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їхніх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством.
- Вилучення оригіналів таких документів та регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.
Ведення бухгалтерії для ФОП законодавством не врегульовано. Винятком є товарний облік, за наявності РРО чи ПРРО. При працевлаштуванні найманих працівників ФОП на будь-якій групі має виконувати всі вимоги відповідно до законодавства.
Ми вас познайомили з основними правилами та вимогами до бухгалтерського обліку для ФОП в 2023 році та перерахували основні особливості.